Cerrar

Gestión y Justificación Económica en H2020 (Madrid)

15 y 16 de Marzo de 2017

Comienzo: el miércoles, 24 de octubre de 2018 a las 09:30
Finaliza: el jueves, 25 de octubre de 2018 a las 19:00

Dónde:

Euradia Inernational

Calle Maestro Guerrero 4

Contacto:

María Noval

Google Calendar

Mostrar ampliado

Logo Euradia International

Logo Euradia International

Requisitos de acceso al curso:

PÚBLICO OBJETIVO:
Profesionales y técnicos de entidades beneficiarias: Empresas, Universidades, Centros de Investigación, Administraciones Públicas.... Gestores de proyectos y personal de oficinas de apoyo, Consultoras, Departamentos financieros y de administración.

Descripción del curso:

Los proyectos de I+D+i financiados por la UE en general y aquellos dentro del 7PM y de H2020 en particular cuentan con reglas y requisitos concretos, que condicionan la forma en que los proyectos deben gestionarse y justificarse. Las entidades beneficiarias deben adaptar sus reglas de funcionamiento a estas nuevas exigencias.

El objetivo de este curso es que los participantes conozcan y comprendan el alcance y la envergadura de la gestión técnica, financiera y administrativa de los proyectos financiados por los programas 7PM y H2020 de la UE y sean capaces de poner en marcha en sus organizaciones un método de gestión eficiente, eficaz y transversal para todos sus proyectos de I+D+i. Para ello, se trabajará la normativa de elegibilidad del gasto (gastos elegibles y su tratamiento basándonos en el principio de buena gestión financiera que rige el presupuesto comunitario). Se indicarán pautas y procedimientos para garantizar una adecuada pista de auditoría y se trabajarán las novedades relativas a la gestión y justificación de proyectos H2020.

Temario cubierto por el curso:

LA APROBACIÓN DEL PROYETO ¿POR DONDE EMPEZAMOS?

Análisis de la documentación contractual:
El Grant Agreement ¿A qué me comprometo?
• Condiciones de ejecución.
• Implicaciones y responsabilidades.
• Riesgos y garantías.
• Sanciones y penalizaciones.
El Consortium agreement (Acuerdo interpartenarial).
• Reglas de funcionamiento interno y particularidades que convienen prever.

COORDINAR Y GESTIONAR UN PROYECTO DEL 7PM Y H2020

Diseñar la estructura de gestión:
Organismos clave de gestión: Órganos de decisión. Órganos de gestión. Órganos científicos...
Figuras clave en la administración de las organizaciones participantes: LEAR, FSIGN…
Toma de decisiones y resolución de conflictos.
Sistema de gestión del proyecto:
Directrices e instrumentos de comunicación interna y externa. Protocolos de actuación que garanticen una pista de auditoría en el l/p.
La planificación de la ejecución técnica y financiera:
Elaborar un plan de trabajo del proyecto:
• Asignación de funciones y responsabilidades.
• Calendarios y agendas.
• Desglose de presupuesto: Previsiones de costes.
• Asignación de recursos por volumen de trabajo.
• Mecanismos de corrección de desviaciones.
• Sistema de seguimiento y alerta.
Reglas administrativas y financieras en el 7PM y H2020:
• Normativa en materia de contratación.
• Normativa en materia de publicidad.
• Normativa en materia de subvencionabilidad del
gasto.
• Requisitos de contabilidad.
• Otras.
Obstáculos y barreras ¿qué puede salir mal?
• Factores externos: legales, financieros….
• Factores internos: Capacidades, intereses, conflictos…
• Plan de contingencias.
Tratamiento de modificaciones contractuales:
Prórrogas.
Cambios que afectan al presupuesto.
Caída e incorporación de un socio.
Personas y/o entidades conflictivas.
Incumplimiento de obligaciones y responsabilidades.

LA GESTIÓN DE LOS COSTES ELEGIBLES Y OTROS ASPECTOS FINANCIEROS

Condiciones de elegibilidad del gasto 7PM y H2020.
Tipos de gastos elegibles:
• Costes de personal: (conceptos salariales elegibles, opciones de cálculo tarifa/hora, horas productivas, additional remuneration…)
• Subcontrataciones y third parties.
• Otros costes directos: equipos, viajes, fungibles…
• Otros bienes y servicios: difusión,…
• Indirectos: Tasa de financiación, requisitos.
Gastos no elegibles.
Tratamiento de ingresos.
JUSTIFICACIONES ECONÓMICAS Y TÉCNICAS

La lógica de la justificación. ¿Qué se justifica?
Tipos de subvención 7PM y H2020 (gastos reales, costes unitarios, flat rate, lump sum).
• Aspectos a tener en cuenta para su justificación.
Preparar y organizar la justificación:
• Los informes de progreso – “Progress Reports”.
• La declaración de gastos: Form C
• Certificados de auditorías (en función del programa).
• Entregables- “Deliverables”.
• Informe Final- “Final Report”.
• Análisis de los principales errores detectados en las auditorias oficiales.
VERIFICACIONES Y AUDITORÍAS

Alcance de las auditorías en los proyectos europeos. ¿Qué nos van a auditar?
Prever y planificar los controles administrativos y técnicos que puede sufrir el proyecto (Garantizar una pista de auditoría adecuada):
• Verificaciones sobre la implementación de las actividades
• Verificaciones sobre los sistemas contables del Coordinador
• Verificaciones sobre la elegibilidad de los gastos declarados
• Verificaciones sobre los ingresos del proyecto
• Verificaciones sobre el cumplimiento de la normativa de información y publicidad de las operaciones
Las listas de comprobaciones.
• Análisis de listas de comprobaciones oficiales.
Archivo y conservación de la documentación: Plazos y procedimientos.
PARTICULARIDADES

¿Qué hacer si un socio se cae?
¿Qué hacer si un socio no justifica su trabajo?
¿Qué hacer si el calendario del proyecto no se puede cumplir?...

7.452 visitas

Utilizamos cookies propias y de terceros para ofrecerte toda la funcionalidad y una mejor experiencia, obtener estadísticas de tráfico, analizar el uso de la web y mejorar nuestros servicios.
Tienes disponible aquí nuestra política de cookies.
Puedes aceptar todas nuestras cookies pulsando el botón 'ACEPTAR' o configurar aquí tus preferencias.

Estrictamente necesarias +

Estas cookies son necesarias ya que permiten que el sitio web funcione correctamente, no se pueden desactivar.

Estadísticas +

Son las cookies que utilizamos exclusivamente con fines estadísticos para poder analizar cómo los usuasrios hacen uso de la web. Recopila información anónima tal como el número de visitantes del sitio, o las páginas más populares. Activar estas cookies nos permite seguir mejorando.

Funcionales +

Estas cookies son necesarias para el intercambio y presentación de contenidos de plataformas externas como youtube o de redes sociales como facebook, twitter o linkedin.

Marketing y publicidad +

Estas se utilizan para crear perfiles de usuario y analizar la efectividad de campañas publicitarias o para rastrear al usuario en un sitio web o en varios sitios web con fines de marketing similares..

GUARDAR AJUSTESACEPTO